L’établissement de factures est une tâche quotidienne pour tous les entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur société. Ces derniers y consacrent souvent beaucoup de temps alors qu’ils pourraient investir ce temps dans leur activité.
Les logiciels de facturation permettent de maîtriser tous les aspects commerciaux au sein d’une entreprise tels que les ventes, les achats et les stocks. Ils permettent également d’automatiser les processus internes et ainsi éviter un travail manuel souvent fastidieux.
Ces interfaces prennent en charge les fonctions suivantes :
- Gestion de base de données d’adresses avc impression d’étiquettes
- Etablissement de devis, de bulletins de livraison et de factures
- Transformation des offres en factures sans saisir à nouveau les données
- Envoi électronique des factures
- Encaissement automatique des factures avec les bulletins de versement (BVR)
- Gestion des rappels avec impression en série
- Gestion des débiteurs et des postes ouverts
- Gestion des créanciers et fournisseurs
- Ordres de paiements électroniques
- Gestion du stock
Grâce aux modèles avec un logo intégré, les documents renvoient une image professionnelle de l’entreprise. Le logiciel de facturation lié au système comptable permet une comptabilisation automatique des flux financiers. La mise en place de ces outils est relativement simple. Avec une bonne configuration du système et une bonne formation pour le suivi et le contrôle, l’entrepreneur peut bénéficier de tous les avantages d’un outil de gestion. Nous sommes à vos côtés pour vous conseiller, vous former et ainsi vous aider à mettre en place les bons logiciels de gestion adaptés à votre entreprise.