La QR-facture remplacera d’ici 2020 nos factures traditionnelles avec bulletin de versement rouge ou orange. Cette nouvelle présentation de facture est une contribution importante à la pérennité du trafic des paiements dans l’ère du numérique. La QR-facture contiendra le code QR assorti d’une croix suisse en guise de signe distinctif. Ce QR-code contiendra également tous les éléments requis pour le paiement sous forme numérique. Il sera valable pour la facturation en CHF et en EUR et sera conforme aux exigences réglementaires prescrites par la révision de l’ordonnance sur la lutte contre le blanchiment d’argent. Ce nouveau QR-code permettra également d’unifier les systèmes de paiements et répondra aux directives internationales. En scannant le QR-code avec votre smartphone (par ex. avec une application bancaire ou comptable) ou un lecteur adapté, vos informations de paiement seront directement saisies sur votre compte. Ce cryptogramme réduira les erreurs de virement et diminuera le temps de saisie. Quels sont les changements pour les factures émises par ma PME ?
  • La QR-facture pourra être imprimée directement sur du papier blanc nature ou blanc 80-100g/m2, les papiers recyclés FSC et TCF sont admis;
  • La QR-facture pourra contenir des informations supplémentaires afin d’harmoniser l’intégration dans les programmes comptables (identification de l’entreprise ou numéro de facture);
  • Le QR-code pourra être imprimé sur n’importe quel support, comme par exemple sur des dépliants pour les dons.
Les bulletins de versement actuels pourront être utilisés en parallèle avec les QR-facture, pendant une courte phase de transition. Toutefois, nous vous recommandons d’ici au 30 juin 2020 de contacter votre banque, fournisseur de logiciel comptable ou fiduciaire afin d’obtenir la dernière mise à jour de leur logiciel. En conclusion, la QR-facture avec son code facilitera les paiements en garantissant rapidité et sécurité. Vous pouvez compter sur notre expérience pour vous aider dans cette phase de transition et mettre à jour votre système de facturation.